Российское законодательство не содержит требований об обязательном проведении проверки контрагента, но контролирующие организации немалое внимание уделяют проявлению налогоплательщиком должной осмотрительности при выборе контрагента.

Проводить проверку контрагента рекомендуется перед любой сделкой, но особого внимания требуют следующие случаи:

• заключение сделки с новым партнером;
• заключение договора с предоплатой;
• заключение договора с отсрочкой или рассрочкой платежа;
• заключение договора с контрагентом, зарегистрированным в другом регионе.

На недобросовестность компании могут указывать некоторые признаки:

• организация-контрагент зарегистрирована по адресу, по которому находится большое количество компаний;
• обязанности директора и главного бухгалтера исполняет одно и то же лицо;
• компания постоянно меняет виды деятельности;
• у фирмы имеется крупная задолженность или кредитные обязательства;
• государственная регистрация фирмы-контрагента проводится прямо перед процедурой заключения сделки.

Наличие хотя бы одного из этих признаков уже должно вызвать обоснованные подозрения.

Хотя сама по себе проверка контрагентов и не может гарантировать отсутствия претензий к налогоплательщику со стороны налоговых органов, она все же снижает риски предъявления претензий и повышает вероятность их успешного обжалования в суде.

Помимо информации, находящейся в общедоступных источниках, необходимо изучать документы контрагента. На этом этапе у потенциального контрагента нужно запросить пакет документов, заверенных надлежащим образом.

К сожалению, законодательно перечень необходимых бумаг для проверки не утвержден, поэтому контрагент вправе отказать в предоставлении данных. Такой отказ должен немедленно вызвать настороженность, поскольку у добросовестных компаний вся документация, как правило, находится в полном порядке.